Bêta privée · début 2027
Faites avancer vos tournées. vos concerts. vos festivals. votre salle. le live.
Du premier contact au bilan : contacts, booking, contrats, production et finances réunis. Une information saisie, toute la suite reliée.
Début 2027 · accès sur invitation · logiciel gratuit pendant la bêtaLe produitDonnées fictives · aperçu du parcours cible
Rechercher dans votre espace⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Données fictives · aperçu du parcours cibleProduction
Les informations suivent le projet.
Dates4
Responsable3
Documents2
Nantes12131415161718
Booking
Les Nuits Claires
Contrat de cession
Nantes
Feuille de route
Préparé
Rider technique
À valider
Illustration fondée sur le design de l’app Kotana. Fonctions ouvertes progressivement.
Illustration fondée sur le design de l’app Kotana. Fonctions ouvertes progressivement.Explorer mon métier
Les outils que les équipes utilisent déjà
Moins d’outils éparpillés. Plus de continuité.
Kotana rassemble les étapes qui vivent souvent entre plusieurs outils. Comparez leurs périmètres, puis voyez ce que nous construisons autour de votre date.
Excel
Gmail
WhatsApp
Google Drive
Orfeo
Weezevent
Votre activité
Votre quotidien mérite mieux qu’un outil généraliste.
Choisissez votre métier. Retrouvez vos priorités, votre parcours et les fonctions qui vous aident à avancer.
Production
La date avance. Vous gardez la maîtrise.
Contacts, échanges, options et conditions restent ensemble. Vous reprenez la discussion sans fouiller votre boîte mail.
Le périmètre produitRechercher dans votre espace⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Données fictives · aperçu du parcours cibleBooking
Les informations suivent le projet.
Dates4
Responsable3
Documents2
Prospection1
Option2
Confirmée3
Signé4
Illustration fondée sur le design de l’app Kotana. Fonctions ouvertes progressivement.
Retrouver le contexte d’une négociation
Contacts, échanges, options et conditions restent ensemble. Vous reprenez la discussion sans fouiller votre boîte mail.
Préparer les contrats depuis les conditions validées
Les parties, la date et le cachet alimentent les documents à relire. Vous gardez la main sur leur validation et leur envoi.
Lire la marge après les derniers règlements
Budget prévu, dépenses et encaissements se comparent dans le même projet. Vous identifiez les écarts et les montants à régler.
01 / Prospecter & signer
Une option confirmée. La production peut démarrer.
Retrouvez les échanges avec la salle, posez votre option et suivez la relance. À la confirmation, les parties, la date et le cachet alimentent le contrat et l’acompte à préparer. Vous relisez et validez.
- Contacts & historique
- Options & relances
- Disponibilités artistes
KLes Nuits ClairesNantes · 16 avril 2027
Contrat de cessionÀ valider
Feuille de routeÀ valider
Budget de la dateÀ valider
02 / Produire
La bonne feuille de route, pour la bonne équipe.
Horaires, rider, contacts et fiche technique restent attachés à la date. Vous préparez l’accueil avec la salle, répartissez les tâches et partagez la feuille de route. Chacun sait ce qui est prêt et ce qui manque.
- Feuilles de route
- Planning des équipes
- Documents partagés
Les Nuits Claires
14Rennes16Nantes18Bordeaux
Feuilles de route
Planning des équipes
Documents partagés
09:4116 avril 2027
Nantes.
10:00Arrivée équipe & déchargement
15:00Balances · Naïa
19:00Ouverture des portes
03 / Compter & recommencer
La date se termine. Son histoire reste.
Rapprochez recettes, cachet, dépenses et règlements pour lire la marge réelle. Les décomptes et les points à régler restent visibles. Au prochain échange avec la salle, vous repartez avec le bilan de cette date.
- Budget prévu & réel
- Décomptes & règlements
- Exports comptables
Rechercher dans votre espace⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Données fictives · aperçu du parcours cibleFinances
Les informations suivent le projet.
Recettes24 800 €
Coûts18 600 €
Marge6 200 €
Dépenses & justificatifsÀ valider
Illustration fondée sur le design de l’app Kotana. Fonctions ouvertes progressivement.
Projets & collaboration
Un dossier partagé, des responsabilités claires.
Messages & fils de discussion
Gardez les échanges et les décisions près du projet.
Documents & versions
Identifiez la bonne pièce et son historique.
Accès & responsabilités
Partagez le contexte selon les droits de chacun.
Kora, l’assistante IA de Kotana
Une question. Tout le contexte.
Retrouver une décision, préparer un contrat, rédiger une relance : Kora s’appuie sur le contexte de votre projet. Vous vérifiez ses propositions. Envois, paiements, signatures et droits d’accès restent soumis à validation ou à une règle explicitement autorisée.
- Retrouver
- Préparer
- Agir avec votre accord
KoraConcert
Exemple de scénarioVotre demande
Où en est la préparation de la date ?
Kora
Voici les points à garder en vue.
Les informations du dossier permettent de préparer la suite. Les éléments encore à confirmer restent visibles.
- 01Prospecter & signerÀ valider
- 02ProduireÀ valider
- 03Compter & recommencerÀ valider
Le périmètre produit
Une plateforme complète. Des ouvertures par étapes.
Explorez le périmètre prévu. « V1 cible » désigne le noyau à construire, pas la disponibilité de toutes ces fonctions au premier jour de la bêta.
Prospecter & booker
V1 cible+
Contacts & relations
Contacts, structures et historique des échanges
V1 cibleOpportunités & options
Statuts, conditions proposées et prochaines relances
V1 cibleAnnuaire de structures
Salles, festivals et interlocuteurs à retrouver
V1 cibleBooking & tournées
Disponibilités, propositions et suivi des dates
V1 cibleArtistes & dossiers de présentation
Informations artistiques, disponibilités et documents partageables
V1 cibleCampagnes e-mail
Préparation des messages, destinataires et suivi des retours
V1 cibleProjets & collaboration
V1 cible+
Projets & sous-projets
Reliez une tournée, ses dates et les équipes responsables.
V1 cibleMessages & fils de discussion
Gardez les échanges et les décisions près du projet.
V1 cibleDocuments & versions
Identifiez la bonne pièce et son historique.
V1 cibleAccès & responsabilités
Partagez le contexte selon les droits de chacun.
V1 cibleRecherche dans le workspace
Retrouvez les informations auxquelles vous avez accès.
V1 cibleSynthèses & comptes rendus
Conservez les décisions et les prochaines actions.
V1 cibleContractualiser & administrer
V1 cible+
Devis & contrats
Documents préparés depuis les conditions validées
V1 cibleSignature électronique
Circuit de signature et suivi des versions
V1 cibleFactures & acomptes
Documents liés au contrat et suivi des échéances
V1 cibleBudget prévu, engagé & réel
Recettes et coûts par projet et par tournée
V1 cibleDépenses & justificatifs
Pièces, catégories et circuit de validation
V1 cibleExports comptables
Données à transmettre à votre outil ou à votre comptable
V1 cibleProduire & organiser l’équipe
V1 cible+
Feuilles de route & accueil
Horaires, contacts et documents par date
V1 ciblePlanning des espaces & scènes
Créneaux, passages et changements de plateau
V1 ciblePlanning des équipes
Responsabilités, disponibilités et horaires
V1 cibleTâches & agendas
Échéances, responsables et points à valider
V1 cibleMatériel & logistique
Besoins et réservations rattachés aux projets
V1 cibleFournisseurs & partenaires
Contacts, devis et documents au même endroit
V1 cibleVendre
Étapes suivantes · Extensions+
Billetterie en ligne
Tarifs, quotas, commandes et invitations
Étapes suivantesVente sur place
Parcours de caisse prévu dans les extensions
ExtensionsPlacement 3D & vues 360°
Extension prévue après le noyau de production
ExtensionsFile d’attente virtuelle
Gestion des pics de demande à valider en conditions réelles
Étapes suivantesRevente officielle
Transferts encadrés après validation de la billetterie
Étapes suivantesInvités & sponsors
Listes, quotas et invitations reliés à la date
Étapes suivantesOpérer le jour J
Étapes suivantes · Extensions+
Contrôle d’accès & hors ligne
Listes préparées, contrôle et synchronisation selon le réseau
Étapes suivantesAccréditations & badges
Populations, zones et périodes d’accès
Étapes suivantesPlan de site
Zones et repères opérationnels de l’événement
Étapes suivantesIncidents & journal de bord
Signalements, responsables et suites données
Étapes suivantesAccueil artistes & invités
Riders, loges, repas et listes d’invités
Étapes suivantesCashless
Extension prévue après validation du noyau produit
ExtensionsMesurer, clore & recommencer
Étapes suivantes · V1 cible+
Suivi des ventes & fréquentation
Données consolidées selon les sources disponibles
Étapes suivantesDécomptes & règlements
Répartitions, montants dus et suivi des versements
V1 cibleAudience & consentements
Contacts et segments selon les finalités autorisées
Étapes suivantesProchaines dates
Historique, bilans et nouvelles opportunités
V1 cibleAPI & intégrations
Connexions déployées progressivement selon les outils
Étapes suivantesKora, l’assistante IA
Résumés, brouillons et actions sous votre contrôle
V1 cibleLa feuille de route
D’abord le quotidien. Puis toute la chaîne du live.
La bêta privée est prévue début 2027. Notre priorité : relier le booking, la production et le suivi financier, puis ouvrir les fonctions terrain au rythme de leur validation.
Le noyau opérationnel
Contacts, organisations, droits d’accès et historique constituent le socle. Le premier parcours relie ensuite opportunité, option, contrat, budget et préparation de la production.
La vente et le public
Billetterie, contrôle d’accès, revente officielle et relation avec le public s’ajouteront après validation des étapes précédentes. Kora et les intégrations suivront le même principe : un périmètre annoncé, des autorisations claires.
Les usages avancés
Cashless, points de vente, scénographie 3D et intégrations de paie relèvent des extensions prévues. Leur calendrier sera communiqué quand il sera confirmé. Vos retours de terrain aideront à fixer les priorités.
Ce qui coince sur le terrain
Les irritants existent. Parlons-en.
Ressaisie, accès, service client : des utilisateurs racontent ce qui les freine. Ces avis critiques éclairent des situations précises ; ils ne résument pas l’ensemble des expériences.
Weezevent4,7 / 5 · 122 avis
2 / 5 · mars 2023Scanning was problematic. Most of the scans showed a message that the ticket was already scanned. I think it is because the scan is too fast and the app scans twiceVoir la sourceFeuille de route
La réponse que nous construisons
Le contrôle prévu distingue une lecture répétée d’une nouvelle tentative d’entrée. Les terminaux utilisent les listes préparées et se synchronisent selon le réseau disponible ; des appareils isolés ne partagent pas leurs scans en temps réel.
Extraits d’avis publics de Trustpilot et Capterra, relevés le 8 septembre 2026. Chaque carte indique la note globale et le nombre d’avis de sa source à cette date, puis renvoie à l’avis ou à la page où il a été relevé. Cette sélection critique n’est pas représentative de l’ensemble des avis. Les réponses de Kotana décrivent le produit prévu, dont la disponibilité sera précisée à l’ouverture des accès.
Le journal / Kotana
Tous les articles ↗Le live, côté coulisses.
Frais de billetterie : calculer le coût réel d’un billet
Lire l’article
Organiser une tournée : limiter la double saisie
Lire l’article
Revente officielle de billets : les points à vérifier
Lire l’articleLes offres prévues
Commencez avec votre équipe. Évoluez avec vos projets.
Un socle commun, puis les parcours de votre métier. Pour les groupes et institutions, une offre Enterprise est prévue. Les tarifs de lancement seront précisés avant tout engagement.
Rejoindre la bêta →Packs métier
Un abonnement par workspace, organisé autour de votre activité, avec des fonctions et des sièges inclus.
Full
L’ensemble des fonctions de l’offre Full dans un même abonnement pour les équipes qui couvrent plusieurs métiers.
À la carte
Des fonctions complémentaires à ajouter selon vos besoins. La billetterie prévoit une commission distincte sur les ventes.
Estimation à adapter
Vos billets. Vos volumes. Vos frais.
Deux chiffres suffisent pour comparer les commissions : le prix du billet et votre volume annuel. Ajustez-les pour voir les montants correspondants.
Simulation indicative, hors abonnement, options et tarifs négociés. Grilles enregistrées le 8 septembre 2026 : Billetweb (0,29 € + 1 %), Weezevent (2,5 %, min. 0,99 €, max. 9,95 €), Eventbrite via La Fabrique du Net (0,99 € + 4,5 %). Vérifiez les tarifs et services auprès de chaque plateforme. Le tarif Kotana est une hypothèse à confirmer.
Commission par billet25 €
KotanaMinimum du comparatifHypothèse : 0,29 € + 0,8 % · à confirmer
0,49 €0,29 € + 0,8 %
3 920 € par an
Billetweb
0,54 €0,29 € + 1,0 %
4 320 € par an
Weezevent
0,99 €2,5 % · min. 0,99 € · max. 9,95 €
7 920 € par an
Eventbrite
2,12 €0,99 € + 4,5 % · dont 2 % de traitement
16 920 € par an
13 000 €d’écart annuel simulé avec la grille la plus élevée affichée
Bêta privée · début 2027
Préparez votre prochaine date avec nous.
Vous produisez, bookez ou coordonnez des spectacles ? Inscrivez votre équipe pour la bêta prévue début 2027. Les accès ouvriront par vagues, avec les fonctions disponibles précisées à l’invitation.
Logiciel gratuit en bêtaAccès par vaguesÉchange avec l’équipe produit