Private Beta · Anfang 2027
Bring Bewegung in deine Tourneen. deine Konzerte. deine Festivals. deine Location. das Livegeschäft.
Vom ersten Kontakt bis zur Auswertung: Kontakte, Booking, Verträge, Produktion und Finanzen zusammen. Einmal erfasste Informationen verbinden die nächsten Schritte.
Kostenlos während der Beta · begrenzte Plätze · Gründertarif zum StartProduktFiktive Daten · geplanter Ablauf
Workspace durchsuchen⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Fiktive Daten · geplanter AblaufProduktion
Informationen begleiten das Projekt.
Termine4
Verantwortlich3
Dokumente2
Nantes12131415161718
Booking
Les Nuits Claires
Gastspielvertrag
Nantes
Tagesplan
Vorbereitet
Technischer Rider
Zu prüfen
Illustration auf Basis des Kotana-App-Designs. Funktionen werden schrittweise geöffnet.
Illustration auf Basis des Kotana-App-Designs. Funktionen werden schrittweise geöffnet.Meine Rolle erkunden
Tools, die Teams bereits nutzen
Weniger verstreute Tools. Mehr Kontinuität.
Kotana verbindet Schritte, die sonst über mehrere Tools verteilt sind. Vergleiche ihren Umfang und entdecke, was wir rund um deinen Termin bauen.
Excel
Gmail
WhatsApp
Google Drive
Orfeo
Weezevent
Geschichte
Dein Alltag verdient mehr als ein allgemeines Werkzeug.
Wähle deine Rolle und entdecke Prioritäten, Abläufe und passende Funktionen.
Produktion
Das Konzert kommt voran. Du behältst die Kontrolle.
Parteien, Termin, Gage und Konditionen wandern von der Option in den Vertrag und weiter in die Anzahlungsrechnung. Elektronische Signatur inklusive. Keine Doppelerfassung.
Ganz Kotana, auf einer SeiteWorkspace durchsuchen⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Fiktive Daten · geplanter AblaufBooking
Informationen begleiten das Projekt.
Termine4
Verantwortlich3
Dokumente2
Akquise1
Option2
Bestätigt3
Unterschrieben4
Illustration auf Basis des Kotana-App-Designs. Funktionen werden schrittweise geöffnet.
Vertrag und Anzahlung aus dem Deal erzeugt
Parteien, Termin, Gage und Konditionen wandern von der Option in den Vertrag und weiter in die Anzahlungsrechnung. Elektronische Signatur inklusive. Keine Doppelerfassung.
Offizieller Weiterverkauf zu dem Preis, den Sie festlegen
Wer nicht kommen kann, verkauft in Ihrem Kreislauf weiter, bis zu der Obergrenze, die Sie bestimmen. Das alte Ticket verfällt, das neue ist personalisiert, und Sie sehen alles.
Die Abrechnung der Show, während Sie abbauen
Einnahmen, Gage, Ausgaben und Auszahlungen gleichen sich live mit dem Budget ab. Die Marge steht am frühen Morgen bereit, der Buchhaltungsexport auch.
01 / Akquirieren & unterschreiben
Aus einer Mail wird eine Option. Aus der Option ein Vertrag.
Sie finden das La Cigale im Verzeichnis. Sie setzen eine Option direkt aus dem CRM. Die Location antwortet im selben Thread. An dem Tag, an dem sie bestätigt, sind Vertrag, Angebot und Anzahlungsrechnung bereits ausgefüllt: Parteien, Termin, Gage. Sie lesen gegen, Sie unterschreiben. Fertig.
- Kollaboratives CRM
- Firmenverzeichnis
- Opportunities & Booking-Anfragen
KLes Nuits ClairesNantes · 16. April 2027
GastspielvertragZu prüfen
TagesplanZu prüfen
Budget des TerminsZu prüfen
02 / Produzieren
Aus einem bestätigten Termin wird ein Produktionsplan.
Produktionsleitung, Technik, Fahrer: Kotana schlägt vor, wer an diesem Abend frei ist. Rider und Technical Rider liegen schon in der Akte. Der Ablaufplan wird erzeugt, landet auf den Handys und warnt Sie, wenn zwei Personen zur selben Zeit am selben Ort gebraucht werden.
- Ablaufpläne
- Festangestellte, Aushilfen, Ehrenamtliche
- Lohn & Verträge
Les Nuits Claires
14Rennes16Nantes18Bordeaux
Ablaufpläne
Festangestellte, Aushilfen, Ehrenamtliche
Lohn & Verträge
09:4116. April 2027
Nantes.
10:00Ankunft Team & Ausladen
15:00Soundcheck · Naïa
19:00Türöffnung
03 / Abrechnen & wieder anfangen
Die Abrechnung entsteht, während Sie den Lkw beladen.
Einnahmen, Gage, Ausgaben und Auszahlungen gleichen sich live mit dem Budget ab. Am frühen Morgen steht die Marge, die Abrechnungen sind geprüft, der Buchhaltungsexport ist bereit. Und aus den 1 388 Besuchenden wird das Publikum des nächsten Termins.
- Budgets & Abgleich
- Settlements & Auszahlungen
- Buchhaltungsexporte
Workspace durchsuchen⌘ K
SMStudio Nova / Les Nuits Claires
Fiktive Daten · geplanter AblaufFinanzen
Informationen begleiten das Projekt.
Einnahmen24 800 €
Kosten18 600 €
Marge6 200 €
Ausgaben & BelegeZu prüfen
Illustration auf Basis des Kotana-App-Designs. Funktionen werden schrittweise geöffnet.
Projekte & Zusammenarbeit
Ein gemeinsames Projekt, klare Verantwortung.
Nachrichten & Threads
Gespräche und Entscheidungen bleiben beim Projekt.
Dokumente & Versionen
Erkenne die richtige Datei und ihren Verlauf.
Zugriff & Verantwortung
Teile den Kontext entsprechend den Berechtigungen.
Und die ganze Zeit über: Kora
Eine Frage. Der ganze Kontext.
Kora ist die KI von Kotana. Sie fasst zusammen, extrahiert, schreibt und verkettet Aktionen ohne Risiko. Geld, Verträge, Veröffentlichung, Zugänge: sie wartet auf Ihren Klick, zeigt Ihnen die Regel, die sie ausgelöst hat, und alles lässt sich rückgängig machen.
- Copilot
- Assistenz
- Agent
KoraKonzert
LiveDeine Anfrage
Wie steht es um die Vorbereitung des Termins?
Kora
Diese Punkte solltest du im Blick behalten.
Die Projektinformationen helfen bei der Vorbereitung. Noch zu bestätigende Punkte bleiben sichtbar.
- 01Akquirieren & unterschreibenZu prüfen
- 02ProduzierenZu prüfen
- 03Abrechnen & wieder anfangenZu prüfen
Ganz Kotana, auf einer Seite
Eine vollständige Plattform. Schrittweise geöffnet.
Erkunde den geplanten Umfang. „V1-Ziel“ beschreibt den aufzubauenden Kern und verspricht nicht alle Funktionen am ersten Beta-Tag.
Akquirieren & buchen
V1-Ziel+
Kollaboratives CRM
Kontakte, Firmen, Interaktionen, Aufgaben, E-Mail-Sync
V1-ZielOpportunities & Pipeline
Von der Akquise bis zur Bestätigung, mit dem Team geteilt
V1-ZielVerzeichnis mit Tausenden Firmen
Locations, Festivals, Veranstalter: Organigramme, Kapazitäten, Programm
V1-ZielBooking-Anfragen & Tourneen
Ihre Verfügbarkeiten in großer Zahl angeboten, jeder Termin nachverfolgt
V1-ZielKünstler-Roster & EPK
Verfügbarkeiten, Richtgagen, teilbare Mappen
V1-ZielGezielte E-Mail-Kampagnen
Vorlagen, Statistiken, getrackte Links, Promocodes
V1-ZielProjekte & Zusammenarbeit
V1-Ziel+
Projekte & Teilprojekte
Verbinde Tournee, Termine und verantwortliche Teams.
V1-ZielNachrichten & Threads
Gespräche und Entscheidungen bleiben beim Projekt.
V1-ZielDokumente & Versionen
Erkenne die richtige Datei und ihren Verlauf.
V1-ZielZugriff & Verantwortung
Teile den Kontext entsprechend den Berechtigungen.
V1-ZielWorkspace-Suche
Finde Informationen, auf die du Zugriff hast.
V1-ZielZusammenfassungen & Protokolle
Halte Entscheidungen und nächste Schritte fest.
V1-ZielVerträge & Verwaltung
V1-Ziel+
Angebote, Vorverträge & Verträge
Vorlagen mit Serienfeldern, Versionen, Freigaben
V1-ZielElektronische Signatur
Konditionen eingefroren und mit dem erzeugten Vertrag verbunden
V1-ZielRechnungen & Anzahlungen
Rechnungen aus dem Vertrag, Mahnungen, Nummernkreis je Einheit
V1-ZielBudgets: geplant / real / gebunden
Pro Projekt, pro Tournee, aggregiert für die Firma
V1-ZielAusgaben & Belege
Erfassung, Kategorie, Freigabe, Erstattung
V1-ZielBuchhaltungsexporte
Verkaufsjournal, elektronische Rechnung über zugelassene Plattform
V1-ZielProduzieren & Team organisieren
V1-Ziel+
Ablaufpläne & Empfangsblätter
Aus der Show erzeugt, versioniert, mobil verfügbar
V1-ZielBelegung von Räumen & Bühnen
Auftrittsreihenfolge, Bühnenwechsel, Garderoben, per Drag-and-drop
V1-ZielPersonal: fest, Aushilfen, Ehrenamt
Schichten, Verfügbarkeiten, Stunden, Lohnexport
V1-ZielAufgaben & geteilte Kalender
Workflows, Abhängigkeiten, Freigaben, synchronisierte Kalender
V1-ZielZentrales Material
Inventar, Reservierungen pro Projekt, Leihe und Miete
V1-ZielDienstleister & Aussteller
Angebote, Dokumente, Standplätze, Anschlüsse, Kautionen
V1-ZielVerkaufen
Nächste Schritte · Erweiterungen+
Ticketing & Online-Anmeldungen
Preise, Kontingente, Formulare, Minisite, Abos, Wiederholungen
Nächste SchritteVerkauf vor Ort
Kasse, Thermodrucker, Kassenstand in Echtzeit
ErweiterungenNummerierte Plätze 2D / 3D & 360°
Ihr Plan, Ihre Zonen, ein Preis pro Sitzplatz
ErweiterungenVirtuelle Warteschlange
Lastspitzen abgefangen, Bots draußen, Reihenfolge gewahrt
Nächste SchritteOffizieller Weiterverkauf
Preis gedeckelt, altes Ticket widerrufen, neues ausgestellt
Nächste SchritteGäste & Sponsoren
Kontingente, Self-Service-Portal, CSV-Import
Nächste SchritteDen Showtag fahren
Nächste Schritte · Erweiterungen+
Einlasskontrolle mobil & offline
App für iOS / Android, Profi-Terminals, Drehkreuze, Regeln je Zone
Nächste SchritteAkkreditierungen & Badges
Formulare je Personengruppe, Rechte in Echtzeit, QR-Badges
Nächste SchritteGeländeplan & Sicherheit
Zonen, Absperrungen, Wege, Posten, Besucherströme
Nächste SchritteVorfälle & Betriebstagebuch
Schweregrad, Nachweise, Post-mortem für die Vorlagen wiederverwendet
Nächste SchritteHospitality & Gästeliste
Rider, Garderoben, Catering, Einladungen mit dem Ticketing synchron
Nächste SchritteCashless
Bändchen, Bars, automatische Erstattung der Guthaben
ErweiterungenMessen, abschließen & wieder anfangen
Nächste Schritte · V1-Ziel+
Statistiken in Echtzeit
Verkäufe je Kanal, Auslastung je Zone, GA4 und Pixel
Nächste SchritteAbrechnungen & Auszahlungen
Rechenschaft, Verteilungen, Auszahlungen alle zwei Wochen
V1-ZielPublikum & Segmente
Profile mit Einwilligung, Anwesenheit, No-Show, Kampagnen
Nächste SchritteRebooking
Abrechnung, Marge und Potenzial werden zur nächsten Opportunity
V1-ZielAPI, Webhooks & Integrationen
OpenAPI, Zapier, Kalender, Vertriebspartner, Buchhaltung
Nächste SchritteKora, die KI
Fasst zusammen, schreibt, bereitet vor; bestätigt vor jeder Wirkung nach außen
V1-ZielDie Roadmap
Zuerst der Alltag. Dann der gesamte Live-Ablauf.
Private Beta geplant für Anfang 2027. Zuerst verbinden wir Booking, Produktion und Finanzen, danach folgen die Veranstaltungsabläufe nach ihrer Validierung.
Der operative Kern
Kontakte, Organisationen, Berechtigungen und Verlauf bilden die Grundlage. Der erste Ablauf verbindet Chancen, Optionen, Verträge, Budgets und Produktionsplanung.
Verkauf und Publikum
Ticketing, Einlasskontrolle, offizieller Weiterverkauf und Publikumsfunktionen folgen nach der Validierung früherer Etappen. Auch Kora und Integrationen erhalten einen klaren Umfang und eindeutige Berechtigungen.
Erweiterte Anwendungen
Cashless, Kassensysteme, 3D-Bühnenplanung und Lohnabrechnungsintegrationen sind geplante Erweiterungen. Termine nennen wir nach Bestätigung. Rückmeldungen aus der Praxis helfen bei der Priorisierung.
Pause · Gelesen auf Trustpilot
Wir haben die Bewertungen gelesen. Alle. Auch die mit einem Stern.
Zehntausende öffentliche Bewertungen zu den Ticketing-Anbietern, die Ihr Publikum heute nutzt. Jedes Zitat ist wortgetreu übernommen und verlinkt auf die Originalbewertung. Prüfen Sie es nach.
Eventim4 / 5 · 104.694 Bewertungen
1 / 5 · September 2026Eventim , sorry . Pure Geld Verschwendung . Gebühren hier Gebühren da ! Kranke Firma . Vorverkaufsgebühr Service Gebühr Teurer Versand Diese Firma nimmt zusätzlich noch sehr viel Geld für dubiose Gebühren ein .Quelle ansehenRoadmap
Was Kotana ändert
Der Gesamtpreis steht auf der ersten Seite, die Gebühren legt der Veranstalter fest, und Kotana nimmt die niedrigste Provision der öffentlichen Preislisten. Rechnen Sie weiter unten nach.
Zitate wortgetreu übernommen von den öffentlichen Trustpilot-Seiten der genannten Plattformen, erhoben am 8. September 2026; Gesamtnote und Anzahl der Bewertungen zum selben Datum. Jedes Zitat verlinkt auf die Originalbewertung. Die Namen der Verfasser werden nicht wiedergegeben. Diese Plattformen haben ebenfalls mehrheitlich positive Bewertungen — ihre Gesamtnote steht neben jedem Zitat: wir zitieren die Probleme, die Kotana löst.
Drei Wege, Kotana zu bezahlen
Ein Branchenpaket, Module einzeln, oder alles.
Keine Preistabelle mit zwanzig Zeilen. Sie wählen das Modell; das Ticketing kommt nutzungsabhängig dazu.
Zur Beta anmelden →Berufspakete
Ein Abonnement pro Workspace mit Funktionen und Plätzen für deinen Arbeitsbereich.
Full
Alle Funktionen des Full-Angebots in einem Abonnement für Teams mit mehreren Aufgabenbereichen.
À la carte
Ergänze einzelne Funktionen nach Bedarf. Beim Ticketverkauf ist eine separate Provision vorgesehen.
Rechnen Sie nach
Ihre Tickets. Ihr Volumen. Ihre Gebühren.
Vergleichen Sie die Gebühren anhand des Ticketpreises und Ihres jährlichen Verkaufsvolumens. Passen Sie beide Werte an.
Unverbindliche Simulation ohne Abonnements, Optionen und ausgehandelte Tarife. Preislisten vom 8. September 2026; bestätigen Sie die Konditionen beim jeweiligen Anbieter. Der Kotana-Tarif ist eine noch zu bestätigende Annahme.
Gebühr pro Ticket25 €
KotanaAm günstigsten0,29 € + % Beta, wird zum Start bestätigt
0,49 €0,29 € + 0,8 %
3.920 € pro Jahr
Billetweb
0,54 €0,29 € + 1,0 %
4.320 € pro Jahr
Weezevent
0,99 €2,5 % · min. 0,99 € · max. 9,95 €
7.920 € pro Jahr
Eventbrite
2,12 €0,99 € + 4,5 % · davon 2 % Zahlungsabwicklung
16.920 € pro Jahr
13.000 €weniger als die teuerste Preisliste, jedes Jahr
Epilog · Private Beta
Schreiben Sie die Fortsetzung mit uns.
Die komplette Suite, kostenlos während der Beta. Ein direkter Draht zum Produktteam. Ein Gründertarif zum Start. Gebaut mit Veranstaltern, Tourneeagenturen, Bookern, Locations und Festivals.
KostenlosBegrenzte PlätzeGründertarif